Hàng tồn kho, hay hàng lưu kho, là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho.

Có 3 lý do chính khiến doanh nghiệp có nhu cầu về hàng tồn kho.

     Thứ nhất, có độ trễ về thời gian trong chuỗi cung ứng, từ người cung ứng đến người sử dụng ở mọi khâu, đòi hỏi doanh nghiệp phải tích trữ một lượng hàng nhất định để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất hoặc đảm bảo có sản phẩm cung ứng cho người mua.

    Thứ hai, có những bất chắc nhất định trong nguồn cung, nguồn cầu, trong giao nhận hàng khiến doanh nghiệp muốn trữ một lượng hàng nhất định để dự phòng. Trong trường hợp này, hàng tồn kho giống như một cái giảm shock.

     Thứ ba, để khai thác tính kinh tế nhờ quy mô. Nếu không có hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ cần tăng cường hoạt động logistics để nhận hay giao hàng. Điều này khiến cho chi phí logistics tăng lên. Vì thế, doanh nghiệp có thể muốn trữ hàng đợi đến một lượng nhất định thì mới giao hàng nhằm giảm chi phí logistics.

Việc kiểm soát lượng hàng tồn kho sao cho vừa đủ tại mỗi thời điểm gọi là quản lý tồn kho. Nếu lượng tồn kho không đủ thì doanh nghiệp có thể gặp những khó khăn nhất định vì 3 lý do trên. Nhưng nếu lượng tồn kho nhiều quá thì doanh nghiệp sẽ tốn chi phí để lưu hàng và chậm thu hồi vốn.

Tồn kho như thế nào là hợp lý nhằm đáp ứng như cầu cung ứng vật tư, tránh vật tư không sử dụng tồn tại lâu ngày làm ảnh hưởng đến chất lượng vật tư. Do đó căn cứ thông báo số 54-TB/CB3 của Chi Bộ 3 trong đó có nội dung thực hiện chuyên đề về “Giá trị vật tư tồn kho” của Công ty, vào lúc 14h ngày 10 tháng 9 năm 2013. Cuộc họp diễn trong không khí trang trọng nhưng không kém phần sôi nổi, sau phần phân tích hàng tồn kho, nêu ra những vật tư đang sử dụng, những vật tư đen, dùng cho mạng cấp hai không sử dụng tồn kho lâu ngày. Những nguyên nhân làm cho tồn kho có giá trị cao, hướng giải quyết cho những vật tư bị thay thế và không sử dụng để giảm lượng tồn kho cho Công ty.

Sự đóng góp ý kiến của Ông Giám Đốc Công ty, Kế toán trưởng, các đảng viên trong cuộc họp đã có hướng giải quyết cho những vật tư này trong thời gian tới để giảm lượng tồn kho.

Một vài hình ảnh tiêu biểu của buổi chuyên đề :

Bích Hồng