Trong việc quản lý vật tư đòi hỏi các doanh nghiệp thường xuyên kiểm kê vật tư để xác định lượng tồn kho thực tế của từng loại vật tư. Đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán, xác định số thừa, thiếu và có những biện pháp xử lý kịp thời.

Căn cứ Quyết định số 136/QĐ-GĐ-TCHC ngày 22/6/2022 của Giám đốc Công ty về việc thành lập Ban kiểm kê vật tư kỳ I/2022

Căn cứ Quyết định trên Phòng Kế hoạch Vật tư phối hợp cùng Phòng Kế toán Tài chính cùng Công ty kiểm toán độc lập AFC đã tiến hành kiểm kê vật tư định kỳ (kỳ 1 năm 2022) từ ngày 27/06/2022 đến ngày 30/06/2022 như sau

- Từ ngày 24&25/6/2022 kiểm kê tại kho số 17 Hồ Văn Huê, Quận Phú Nhuận

- Từ ngày 28, 29&30/6/2022 kiểm kê tại lô F, Cư Xá Thanh Đa, Quận Bình Thạnh

        Hiện nay công tác kiểm kê đã vào giai đoạn hoàn tất Phòng Kế hoạch Vật tư nhận thấy tình hình kho bãi sắp xếp ngăn nắp và hợp lý, dù mặt bằng còn nhiều hạn chế nhưng Tổ kho cố gắng thực hiện theo phương pháp nhập trước xuất trước để tránh tồn kho lâu ngày cho những vật tư nhập trước. Việc sửa chữa kho bãi xây thêm các ngăn treo tường trong kho Joint Boulon, kho đồng hồ, kho đồ nhựa (những vật tư này có giá trị nhỏ nhưng số lượng lớn) giúp việc lưu trữ vật tư được ngăn nắp, dễ nhìn dễ kiểm tra hơn

Phòng Kế hoạch Vật tư, phòng Kế toán Tài chính và Công ty Kiểm toán AFC đã thống nhất số liệu vật tư tồn, kho sổ sách và tồn kho thực tế tại kho là bằng nhau.

Thông qua các số liệu vật tư kiểm kê của từng thành viên trong Ban kiểm kê, Phòng Kế hoạch Vật tư đã lập Biên kiểm kê xác định số liệu vật tư thừa thiếu trình Ban Giám đốc để báo cáo việc hoàn tất công tác kiểm kê định kỳ hàng năm của Công ty.

Sau đây là một vài hình ảnh kho Hồ Văn Huê.

Nguyễn Lâm Bích Hồng