Trong việc quản lý vật tư đòi hỏi các doanh nghiệp thường xuyên kiểm kê vật tư để xác định lượng tồn kho thực tế của từng loại vật tư. Đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán, xác định số thừa, thiếu và có những biện pháp xử lý kịp thời.

 Ngày 19 tháng 06 năm 2019 Công ty Cổ Phần Gia Định ra quyết định số: 077/QĐ-GĐ-TCHC về việc thành lập Ban kiểm kê Tài sản, thời điểm kiểm kê đến ngày 30/06/2019. Căn cứ Quyết định trên phòng Kế Hoạch Vật Tư, phòng Kế Toán Tài Chính tiến hành kiểm kê vật tư tại các kho vật tư của Công ty. Cùng thời điểm, Công Ty Kiểm Toán Tài chính (AFC) cũng tham gia kiểm kê với những mặt hàng có giá trị lớn như đồng hồ và các loại ống nhựa lớn, Đại diện Công ty AFC đánh giá công tác kiểm kê tốt số lượng thực tế khớp với số lượng số sách.

Qua 5 ngày thực hiện công tác trên Công ty nhận thấy tình hình kho bãi sắp xếp ngăn nắp và hợp lý, theo phương pháp nhập trước xuất trước để tránh tồn kho lâu ngày.

Thông qua các số liệu vật tư kiểm kê của từng nhân viên đi kiểm Phòng Kế Hoạch Vật Tư đã lập biên bản kiểm kê xác định số liệu vật tư thừa thiếu trình Ban Giám Đốc để báo cáo việc hoàn tất công tác kiểm kê, nhìn chung vật tư đảm bảo đầy đủ về số lượng không xảy ra tình trạng mất mát.