Căn cứ quyết định số: 080/QĐ-GĐ-TCHC ngày 17 tháng 12 năm 2024 về việc Thành lập Ban kiểm kê Vật tư kỳ II năm 2024 .

Kiểm kê định kỳ là hình thức kiểm tra trực tiếp, đánh giá và cho kết quả chính xác về giá trị tài sản, thống kê nguồn vốn hiện có sau đó đối chiếu với các số liệu được lưu trong sổ kế toán và số liệu thực tế tại kho đảm bảo số lượng tồn kho của Công ty.

Hàng năm định kỳ vào tháng 6 và tháng 12 Phòng Kế Hoạch Vật Tư phối hợp cùng Phòng Kế Toán Tài Chính , Ban Kiểm toán Nội bộ và Công ty TNHH Kiểm toán  AFC Việt Nam tiến hành kiểm kê vật tư kỳ 2 năm 2024 tại kho Công ty (62/2 Đặng Thùy Trâm P13, Quận Bình Thạnh). Sau khi Công ty tiến hành thanh lý khối lượng đồng hồ vật tư cũ thu hồi bàn giao tài sản vào ngày 06/12/2024, sắp xếp vật tư gọn gàng ngăn nắp phục vụ cho công tác kiểm đếm được nhanh chóng và chính xác.

Trong thời điểm này Công ty TNHH Kiểm toán  AFC Việt Nam cũng tham gia kiểm kê số lượng hơn 200 mặt hàng có giá trị lớn như Đồng hồ và các loại vật tư ngẫu nhiên, Đại diện Công ty TNHH Kiểm toán  AFC Việt Nam đánh giá công tác kiểm kê tốt số lượng thực tế khớp với số lượng số sách.  

Do mặt bằng kho còn hạn chế nên việc sắp xếp vật tư theo chủng loại, kích cỡ chưa được thực hiện đầy đủ, nguyên nhân do khối lượng đồng hồ nước thu hồi hàng năm khoảng 30.000 cái ảnh hưởng đến diện tích lưu kho, đề xuất mỗi năm thanh lý 1 lần để việc sắp xếp kho đảm bảo theo chủng loại.

Thông qua các số liệu vật tư kiểm kê của từng nhân viên đi kiểm Phòng Kế Hoạch Vật Tư đã lập Biên Bản kiểm kê xác định số liệu vật tư thừa thiếu trình Ban Giám đốc để báo cáo việc hoàn tất công tác kiểm kê, nhìn chung vật tư trong Kho đảm bảo đầy đủ về số lượng không xảy ra tình trạng mất mát.

Một số hình ảnh công tác kiểm kê vật tư:

Thành viên trong tổ kiểm kê phối hợp Công TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam thực hiện công tác kiểm đếm vật tư.

Anh Nguyễn Ngọc Linh phối hợp kiểm đếm số đồng hồ nước các cỡ.

Anh Nguyễn Thanh Tân - PTP Kế hoạch Vật tư kiếm đếm cùng đơn vị kiểm toán.

Vật tư tại kho sắp xếp gọn gàng và ngắn nắp phục vụ cho công tác kiểm kê.

Bích Hồng